Administratief medewerker (24-32 uur)

Bedrijfsomschrijving

Jeugdx is een dynamische jeugdzorgorganisatie die zich richt op jongeren van 11 tot 23 jaar met gedragsproblemen en psychische of psychosociale uitdagingen. We zijn gevestigd op diverse locaties in Gelderland en onderscheiden ons door onze kleinschalige aanpak in behandelgroepen van maximaal zes jongeren en hebben daarnaast reguliere
behandelgroepen. Met 24-uurs begeleiding en een multidisciplinair team bieden we intensieve ondersteuning aan jongeren die een complexe begeleidingsbehoefte hebben.

Locatie

Vanwege de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Samen met één collega vorm je een team van twee en ben je vanuit ons hoofdkantoor in Oosterbeek verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze zorglocaties. Met een hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, declaraties tijdig
en correct worden verwerkt en hulpverleners optimaal worden ondersteund. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan goede zorg voor onze jongeren. Samen met je directe collega vorm je de administratieve spil van de organisatie. Dit vraagt om zelfstandigheid, eigenaarschap en een proactieve instelling.

Jouw rol

Als administratief medewerker ben je het organisatorische talent dat onze processen helpt stroomlijnen. Je werkt nauw samen met collega’s en management om zorgregistratie, facturatie en declaratieprocessen soepel te laten verlopen. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en essentieel voor het bieden van uitstekende zorg aan onze jongeren. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bewaken van beschikkingen, declaraties en administratieve processen. Je onderhoudt actief contact met gemeenten en andere stakeholders, volgt openstaande acties op en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel blijven.

  • Beheer van het elektronisch cliëntendossier;
  • Ondersteuning bij het inkoopproces en HR-mutaties;
  • Contact onderhouden met gemeenten en andere stakeholders over beschikkingen, contracten, overeenkomsten en declaraties;
  • Contact onderhouden met gemeentes en andere stakeholders over contracten en overeenkomsten;
  • Verwerken en beheren van inkoop- en verkoopfacturen;
  • Administratieve vragen beantwoorden als eerste aanspreekpunt van de organisatie;
  • Bewaken van administratieve processen en signaleren van afwijkingen of knelpunten;
  • Opvolgen van openstaande acties en actief schakelen met interne en externe partijen.

Functie-eisen

  • In bezit van een MBO-niveau 4 diploma in een administratieve of economische richting;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met een elektronisch cliëntendossier (bij voorkeur Medi-core);
  • Affiniteit met HR en vaardig met Microsoft Office;
  • Proactieve werkhouding, integriteit, geduld, en stressbestendigheid;
  • Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken;
  • Doorzettingsvermogen en een actieve houding in het onderhouden van contact met gemeenten en andere externe partijen.

Wij bieden

  • Een inspirerende werkplek binnen een groeiende organisatie met een informele sfeer;
  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • Marktconform salaris volgens Cao Jeugdzorg schaal 5 (€ 2.545,36 – € 3.580,82 bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
  • Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden;
  • Flexibele werktijden in overleg.
  • De mogelijkheid om mee te denken over de verdere professionalisering van onze administratieve processen.
Direct solliciteren
JeugdX © 2026
Design by ROSH Studios